Softwre di fatturazione elettronica: una nuova era


Come funziona il software fatturazione elettronica e come impiegarlo in azienda

Il software fatturazione elettronica mette in condizione le aziende di abbandonare in modo definitivo il supporto cartaceo e tutti i costi relativi di stampa, spedizione e conservazione. Il software di fatturazione elettronica è quindi un sistema digitale di emissione, trasmissione e conservazione delle fatture che consentirà a ciascuna azienda di accrescere l’efficienza di alcuni processi aziendali. Non solo, la fatturazione elettronica è anche un obbligo di legge, un motivo in più per dotarsi degli strumenti utili a integrare i processi e gestire tutte le fasi di emissione, trasmissione e conservazione delle fatture elettroniche da e verso aziende private, verso gli acquirenti finali e verso la Pubblica Amministrazione, proprio come richiesto dalla nuova normativa in materia. Il software per la fatturazione elettronica consente quindi di tagliare tutti i tempi richiesti da ogni singola operazione e quindi di ridurre concretamente i costi grazie alla diminuzione dell’impiego delle risorse umane per la gestione di tutta una serie di attività che vanno dalla stampa fino alla gestione delle relazioni con il cliente e l’archiviazione dei documenti cartacei.

Il software di fatturazione elettronica e le sue funzionalità

Tra le funzionalità principali del software fatturazione elettronica c’è la possibilità di archiviare le fatture XML all’interno di un’unica piattaforma integrabile ai gestionali in uso, di trasmettere le fatture al Sdl e gestire ricevute e notifiche, di ricevere le fatture XML e inviare notifiche di accettazione o di rifiuto, di ricercare e consultare le fatture emesse con tanto di messaggi e notifiche del Sdl. Non solo, il software fatturazione elettronica permette anche di portare le fatture in conservazione a norma e può essere integrato con il sistema per la gestione documentale per una gestione totalmente digitale dei processi aziendali di ciclo attivo e passivo. Inoltre con il software fatturazione elettronica si potranno produrre dei file Xml come prescritto dalla normativa e si potrà apporre la firma elettronica qualificata con riferimento temporale così da soddisfare le caratteristiche di autenticità e integrità della fattura elettronica. Si potrà anche inviare la fattura firmata elettronicamente al soggetto privato o della PA mediante un apposito sistema di interscambio (Sdl) gestito dall’Agenzia delle Entrate. Con questo software si potrà anche procedere ad archiviazione mediante conservazione sostitutiva della fattura elettronica per i 10 anni previsti dalla normativa.

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